TIL AKTØRER
VELKOMMEN til Hertug Hans Festival
Kære aktør og deltager i Hertug Hans Festival.
I Hertug Hans Festival bestræber os på at skabe nogle hyggelige rammer for dig og din gruppe.
På denne side har vi samlet en lang række praktiske informationer og oplysninger, du kan have gavn af, når du kommer til Haderslev.
Vi glæder os til at se dig og din gruppe igen i 2024 fra fredag den 31.maj til søndag den 2. juni.
01.
Ankomst og parkering
Sådan finder du frem til din plads på markedet
Markedet foregår i den smukke Dampark i Haderslevs bymidte.
- Indgang ved Borgervænget/Klostervænget 6100 Haderslev.
- Og indkørsel fra Omkørselsvejen. (bedst at komme syd fra. Vend evt. i lyskrydset ved tankstationen, hvis I kommer nord fra). Se de orange pile.
- Det er ikke tilladt at køre ind i parken i markedets åbningstid.
- Ved ankomst henvend jer hos pladsmesteren ved taffelteltet og få af vide, hvor din bod/lejr skal være og få udleveret brand- og evakueringsinstruks.
- Brug stierne til at køre på - undgå at holde længe på græsset ved af- og pålæsning.
Langtidsparkering
Der er ikke mulighed for langtidsparkering i eller tæt på Damparken.
- P-pladsen ved Slesvigske Vognsamling og Engel på Simmerstedvej 1 – umiddelbart vest for Damparken - er en god idé til langtidsparkering.
Opsætning af telte og boder
Tag hensyn til parkens blomster og græs og følg brandregulativerne.
- Teltene SKAL af hensyn til brandregulativerne placeres med en afstand på 2-3 meter mellem bardunerne. (5 meter mellem teltene).
02.
Alt det praktiske
Skal du i bad eller på toilet. Hvordan er det med strømmen, og hvad gør jeg af affaldet?
Morgenmad, kaffe, toilet, vand og elektricitet
- Der er gratis morgenmad for aktører fra fra klokken 6.45-8.00 og lørdag og søndag fra klokken 7-9.
- Der er mulighed for at tanke kaffe i løbet af dagen.
- Kort infomøde i taffelteltet fredag klokken 8 og lørdag og søndag klokken 9.
- Husk gratis velkomstaften med mad og hygge for alle aktører og særlige gæster fredag den 2. juni klokken 19.
- På lejrpladsen er der adgang til vand og toilet.
- På pladsen er der opstillet toiletvogn.
- Fra 7-10 er der mulighed for bad i roklubben, som ligger umiddelbart ved siden af Damparken. Det koster 30 kr. Badbilletter kan købes i taffelteltet.
- Der er adgang til strøm. Hvis du har brug for strøm til din telt eller bod, skal det tilkøbes ved tilmelding.
Affald
Hjælp os med at holde parken ren.
- Ved indgangen til parken fra Klostervænget 4 vil der stå en container.
- Der vil også stå affaldstativer rundt i lejeren.
- Du/I bedes fjerne eget affald under markedet og ved afrejse. (put det i containeren.
03.
Sikkerhed og regler
Sådan håndterer Hertug Hans Festival sikkerheden, når mange mennesker er samlet.
Åben ild og bål
- Hvis du har åben ild, er DU SELV ansvarlig for at have brandslukningsudstyr (brandspande i teltet).
- Bål skal laves i bålfad eller ovn. Der må ikke graves huller i plænen.
- Der må ikke laves bål på stierne i parken.
- Husk at fjerne al aske og kul.
Brandslukkere
- I taffelteltet vil der være en ildslukker.
- Rundt i lejren er der med 50 meters afstand placeret røde brandspande med vandpumpe.
Sikkerhed i øvrigt
- Der er vagter og sanitetshjælp på pladsen.
- Kommer du til skade under markedet eller beskadiger du noget, er det din egen ulykkes- og/eller fritidsforsikring, der gælder.
- Hertug Hans Festival har i samarbejde med politi og brandmyndigheder udarbejdet en beredskabsplan. Anordningerne fra de ansvarlige skal følges i en kritisk situation.
04.
Køb og salg
Nyt: standpladsgebyr for salgsboder
Sælger du eller din gruppe noget i jeres bod, er det vigtigt at vide følgende:
CVR/CPR
- I henhold til reglerne fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen skal alle bodefolk oplyse sit eller gruppens CVR-nummer eller CPR-nummer.
- Det skal ske ved tilmelding - eller på mail til foreningens kasserer.
Boder med mad og drikkevarer
- Kun de, der har meddelt, at de sælger mad og drikke, må gøre det.
- Husk, du skal have hygiejnebevis med.
- Du er selv ansvarlig for, at din bod lever op til reglerne om salg og håndtering af mad.
Standpladsgebyr for salgsboder:
- Boder med mad og drikke med alkohol: 1000 kr. (2023) Alkoholbevilling søger standholderen selv - kontakt Hertug Hans Festival, hvis du har spørgsmål.
- Boder med mad og drikke uden alkohol: 500 kr. (2023) Boder med handelsvarer over 30 kvadratmeter: 500 kr. (2023).
- Boder med handelsvarer under 30 kvadratmeter: 125 kr. (2023)
- Standpladsgebyr indbetales på Hertug Hans Festivals konto: Danske Bank: 9570-13151148 eller via mobilepay 74362 senest en uge før festivalens start.
05.
Afrejse
Inden du kører hjem, siger vi tak, fordi du:
- Sikrer dig, at din lejrplads forlades ren, fri for affald og med fyldte huller.
- Vigtigt! Hvis du har lavet huller i græsset til teltpløkker, barduner, master eller andet, skal disse dækkes til. Vand kan hentes i vandhanerne rundt omkring på pladsen.
06.
Tips og fif
Hvis du er med på marked for første gang
Er du/I med på et historisk marked for første gang er her nogle fif om, hvordan du/I kan falde godt ind. Det skal ikke opfattes som regler, men forstås som værende vejledende. Formålet er, at vi alle får en fornemmelse af at være tilbage i tiden.
- Undgå at ha` plastik stående eller liggende på bordene eller i boden.
- Læg dine varer i kurve.
- Gem nutidsting under stof.
- Brug keramik- el. stentøjskrus til at drikke af.
- Bruger du et metalbord i din bod, så læg en dug over.
- Undgå at ryge, hvor publikum kan se det, og gå ikke med farvestrålende plastikposer.
- Intern fest må afholdes under hensyntagen til, at der er familier, der overnatter i parken.
Tak fordi du læste med, har du spørgsmål i øvrigt, så kontakt festivalen.
Adresse
Damparken,
Borgervænget,
6100 Haderslev - DK
Åbningstider
Fredag 31. maj 2024 kl. 9-18
Lørdag 1. juni 2024 kl. 10-22.30
Søndag 2. juni 2024 kl. 10-15
Bank
Danske Bank
Registreringsnummer: 9570
Kontonummer: 13151148
CVR
Nummer: 3517 5520
Mobilepay
74362
Følg Hertug Hans Festival